photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'université Paris-Saclay s'est dotée d'une direction de l'environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses : - un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique - un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif - un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l'université L'assistant.e administratif.ive doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s'exerce dans le cadre de l'université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d'établissements composantes, d'universités et d'organismes de recherche. Missions principales : - Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d'intérêt général et liées aux affaires[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS : - Informations aux étudiants - Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions - Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations - Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage) - Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master - Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus) - Gestion et suivi du budget et des HCC externes - Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants - Ordres de mission pour les étudiants du Magistère - Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.) Connaissance, savoir : - Connaissance des modes de fonctionnement[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Secrétariat pédagogique au sein du département d'Enseignement de Mathématiques. Positionnement hiérarchique : La personne travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la formation. Missions principales de l'agent : - Secrétariat Pédagogique du L3 double diplôme Mathématiques et Magistère et des 3 années du Magistère de Mathématiques : - Accueil des étudiants et des enseignants. Inscriptions pédagogiques - Suivi administratif des étudiants et gestion des bases de données correspondantes - Participation à l'élaboration des emplois du temps - Assistance au responsable pédagogique des formations - Gestion des notes et des PV de jurys - Suivi des poursuites d'étude - Suivi des stages - Gestion spécifique des étudiants - élèves ingénieurs Le poste est à pourvoir jusqu'à fin décembre. Connaissance, savoir : - Solide maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - Bonne connaissance des parcours d'étude de l'UFR des Sciences d'Orsay, et des différents services qui en ont la charge Savoir-faire : - Savoir prioriser les tâches dans un environnement complexe - Être capable d'initiative face aux nombreux imprévus - Savoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés - Accueillir, informer, répondre aux demandes - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Assurer le secrétariat des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Gestion administrative relative au personnel de la structure Assurer en lien avec les services RH : - L'organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement ) - La gestion des congés et des horaires - Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure ) - Le suivi des formations[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Unité, l'agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif Missions principales de l'agent : - Secrétariat de la directrice et vice-directeur - Gestion de l'agenda et des déplacements de la directrice - Gestion et traitement du courrier de l'Unité (arrivée, départ) - Accueil et orientation des visiteurs et personnels de l'Unité, gestion des accès au laboratoire - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation ) - Communication et diffusion de l'information en interne et externe - Participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu - Responsable de l'organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l'unité - Création, organisation[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre. La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire. Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard. L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière[...]

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Assistant / Assistante de service formation

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030. La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA. Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels. Elle a pour mission : - De créer des partenariats avec le monde socio-économique - De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université - De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères) - D'accompagner les porteu.ses.rs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : - La Formation diplômante - La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. - Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport - Accueil, renseignement, orientation des usagers - En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) - Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements - Renseignement, suivi et transmission des conventions - Suivi des fréquentations,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de l'agent : Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes. Activités principales : - Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs - Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant - Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi - Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires - Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM - Saisie et contrôle[...]

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Gestionnaire comptable

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le service Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay a pour mission de contribuer aux projets de formation de tout apprenant, tout au long de la vie : Reprendre ses études, obtenir un diplôme, actualiser ses connaissances ou ses compétences scientifiques ou linguistiques, mais aussi valoriser ses compétences, faire reconnaitre et Valider les Acquis Personnels, Professionnels ou de l'expérience. Il répond aux besoins de formation du personnel des entreprises, par le développement de prestations sur mesure. Le service regroupe 5 pôles d'activités pédagogiques et administratives où travaillent 13 personnes : la reprise d'études pré-BAC (DAEU-B), la reprise d'études post bac et la Validation des acquis, les formations en optométrie, les autres diplômes d'université de la formation continue et les stages courts de formation. Missions principales de l'agent et positionnement hiérarchique: Gestion budgétaire des actions de formation du service de Formation Continue/VAE Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service de Formation Continue, le ou la chargé.e de gestion financière et comptable assure la préparation, le traitement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement hiérarchique : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres. L'agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C). Missions principales : - mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois ), - élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective, - préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions ), - saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière, - rédiger des courriers et notes administratifs, -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). La BU d'Orsay se situe au cœur du campus vallée de l'Université à Orsay. 31 professionnels desservent plus de 11000 étudiants de premier cycle, 6700 masters, 1800 doctorants et plusieurs milliers d'enseignants-chercheurs répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. La BU d'Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d'exposition et diverses salles de travail en groupe. Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d'innovation[...]

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Responsable pédagogique

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La personne recrutée assistera deux chargées de projets et un chargé de coopération internationale dans la gestion de 3 masters conjoints Erasmus Mundus (SERP, LASCALA et QUARMEN) gérés par la Faculté des Sciences d'Orsay. La personne recrutée travaillera en étroite relation avec les agents du Pôle Relations Internationales de la Faculté des Sciences, les services administratifs de l'Université Paris-Saclay (Service Budget et Finances, Agence Comptable, Divisions des Formations & Scolarité, Direction des Relations Internationales, etc.) ainsi que les coordinateurs scientifiques des projets. Activités principales de l'agent : - Assurer le suivi pédagogique des masters Erasmus Mundus : - Récupérer les notes en interne et auprès des partenaires étrangers, établir la correspondance des notes entre pays partenaires - Saisir les résultats dans le logiciel Apogée, éditer les relevés de notes et autres documents pédagogiques, établir des traductions si nécessaire - Participer aux réunions pédagogiques, à l'élaboration des emplois du temps, à la réservation des salles et à l'organisation des examens - Diffuser des offres de stages, établir les conventions[...]

photo Directeur opérationnel du Campus des Métiers et des Qualifications Aéronautique et Spatiale

Directeur opérationnel du Campus des Métiers et des Qualifications Aéronautique et Spatiale

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Rectorat de Versailles un Directeur opérationnel du Campus des Métiers et des Qualifications Aéronautique et SpatialeRectorat de Versailles Placé sous l'autorité hiérarchique du recteur de l’académie de Versailles et sous l’autorité fonctionnelle du président de l’Université de Evry Val d’Essonne, en relation étroite avec les académies et la région Ile-de-France, les missions du directeur opérationnel sont les suivantes : Préciser la stratégie du campus et sa déclinaison dans le temps. Piloter la mise en œuvre des actions actées par le comité d’orientation stratégique ; Mobiliser l’ensemble des partenaires du monde économique, des collectivités territoriales, des services de l’Etat et des organismes de formation et de recherche ; Informer, organiser et animer les différentes instances constitutives du campus en lien avec la Région Ile de France et le rectorat ; Repérer des porteurs de projets et des actions innovantes pour en assurer l’accompagnement et la diffusion ; Gérer des moyens et ressources mis à sa disposition en lien avec l'ordonnateur et le comptable de l’Université de Evry Val d’Essonne. Contribuer à la recherche de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle assistantes de formation professionnelle et alternance. Placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable de Pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le.la gestionnaire administratif.ive et financier.ière assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés dans le cadre des missions de la DFTLV, incluant le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est rattaché à cette direction. Activités principales de l'agent : Gestion administrative RH de la Direction - Assurer le suivi des congés et des temps de travail - Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi - Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction - Réceptionner et faire[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services (DDGS) et positionné(e) au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la faculté des sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du/de la DDGS et de son adjointe et vous intervenez également en transverse auprès de la gouvernance académique (doyen et vice-doyens) et des services de la faculté hébergés dans le bâtiment du Décanat. Outre les activités de secrétariat[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Université d'Evry Val d'Essonne un Assistant.e des affaires juridiques et institutionnellesUniversité d'Evry Val d'Essonne Sous l’autorité du Directeur de la DAJI, l’agent.e propose, réalise des actions et met en oeuvre des procédures. Il.elle assure le conseil et la veille juridique pour l’établissement....

photo CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Université d'Evry Val d'Essonne un Chargé.e des affaires juridiques et de la commande publiqueUniversité d'Evry Val d'Essonne Sous l’autorité du Directeur de la DAJI, l’agent.e propose, réalise des actions et met en oeuvre des procédures. Il.elle assure le conseil et la veille juridique pour l’établissement....

photo Responsable du service urbanisme et foncier h/f

Responsable du service urbanisme et foncier h/f

Emploi Administrations - Institutions

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et au sein d'une équipe de 3 Agents, vous conseillez les élus et la Direction Générale en matière d'urbanisme, d'aménagement et du foncier. Vous encadrez le projet de création et d'aménagement d'un nouveau quartier. Vous êtes également le responsable du projet d'évolution du coeur de ville. Vous mettez en oeuvre l'action foncière de la Ville et les outils d'observation des mutations sur le territoire communal. Vous organisez et veillez à l'instruction des demandes des travaux au regard principalement du Code de l'Urbanisme. Vous soutenez techniquement et juridiquement les agents du service dans le cadre de la gestion des tâches quotidiennes. Vous gérez et formez le personnel et assurez la comptabilité du service. Vous participez à la définition de la stratégie de la planification, à la mise en oeuvre des procédures nécessaires à l'évolution du PLU, à l'assistance à l'instructeur pour l'étude des dossiers complexes ou à enjeux. Vous analysez l'impact des projets privés et de leurs programmations au regard de la volonté des élus. Vous assurez l'interface entre les élus, les partenaires et les opérateurs privés dans[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation : Opérateur logistique (H/F) Branche d'activité professionnelle : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Famille d'activité professionnelle : Logistique Referens III - code emploi type : G5B45 Catégorie du poste ouvert : C - Adjoint technique recherche et formation Date de publication du poste : 03/04/2024 Mission Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : gestion des installations techniques, magasinage, manutention. Activités principales - Apporter un soutien logistique aux enseignants et usagers - Assurer les déménagements de poste de travail et petites réparations - Assurer le réapprovisionnement des consommables - Apporter un soutien logistique aux divers évènements - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - Organiser les magasins et tenir les stocks - Faire appliquer les consignes données - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et[...]

photo Bioinformaticien(ne) en études, recherche et développement

Bioinformaticien(ne) en études, recherche et développement

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions: L'ingénieur en bioinformatique aura pour mission de mener un projet d'analyse de données génomiques (ADN et ARN) dans le cadre d'un projet sur la régulation de la formation des crossovers méiotiques chez le champignon filamenteux Sordaria macrospora. Activités: Concevoir et réaliser des développements bioinformatiques et de biostatistiques : - Assemblage de novo d'un génome de champignon (35Mb) à partir de données Illumina et PacBio/Nanopore - Annotation du génome grâce à des données de RNA-seq chez le sauvage - Analyse de données RNA-seq chez des mutants - Définir, mettre en œuvre et mettre à jour un Plan de Gestion de Données (PGD) - Diffuser et valoriser les résultats et réalisations technologiques sous forme de rapports, présentations orales - Assurer et organiser la veille scientifique et technologique Compétences: - Formation en bioinformatique - Expérience de programmation pour l'analyse de données de séquençage ADN - Expérience de programmation pour l'analyse de données de séquençage ARN - Expérience en biostatistiques - Gestion de workflow - Rigueur et autonomie - Connaissances des règles FAIR de reproductibilité - Connaissances en génomiques et génétiques[...]

photo Chargé / Chargée de mission marketing

Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Drahi-X Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial de l'X. Vous participerez à la promotion des activités du centre. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication & Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.), * Suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions, * Le développement de supports de communication digitaux et print (visuels et contenus), * La participation à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin, FB, Twitter..), * La création, la consolidation et/ou le développement de bases de données, * La structuration et l'augmentation de l'e-réputation du centre d'entrepreneuriat, de ses programmes, de ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. * La participation aux campagnes de marketing digital (SEO, SEA, newsletter, emailing, etc.). Évènementiel et veille [...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge le suivi ainsi que le contrôle Administratif et financier au sein du groupe Animalis. Missions : * Vous assurerez le respect des procédures comptables et fiscales. * Vous établirez les clôtures comptables mensuelles dans le respect des délais imposés par le groupe. * Vous serez le garant de l'établissement des clôtures périodiques et audits éventuels. * Vous superviserez la bonne tenue de la comptabilisation de paie, en lien avec la Direction des Ressources Humaines. * Vous comptabiliserez des provisions liées au personnel (CP - Primes.) ainsi que des transferts de personnel. * Vous serez notamment en charge de l'analyse et justification des comptes de personnel. * Vous garantirez la fiabilité du traitement quotidien de la comptabilité : clients, fournisseurs, stock, trésorerie, déclarations fiscales et sociales, immobilisations (enregistrement et revue des flux d'exploitation). * Vous serez amenés à encadrer et animer des équipes comptables (12 personnes) : Fournisseurs /Clients /Comptabilité générale * Vous garantirez la bonne gestion de sujets transverses : - Définir et améliorer[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales. Missions principales : - Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat - Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings Missions secondaires : - Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée - Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture - Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service Connaissance, savoir : - Règles de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'environnement universitaire - Etre à l'aise avec les logiciels[...]

photo Assistant / Assistante technique d'expérimentation

Assistant / Assistante technique d'expérimentation

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'UFR SFA (Sciences fondamentales et appliquées), sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR SFA et fonctionnelle du Directeur du département de Physique, l'agent.e est chargé.e de la préparation des TP de physique, du matériel, des salles et de l'informatique y attenant et de la mise au point de nouveaux TP. - Co-organiser la mise en place des travaux pratiques de physique et la répartition des salles des TP - Mettre en place et tester le matériel pour les enseignements - Développer de nouveaux TP - Choisir le matériel à acheter - Assurer la maintenance du matériel et du FABLAB - Accueillir un public de plus en plus diversifié en termes de niveau en TP - Développer l'interfaçage des expériences - Participer à la mise en place d'expériences pour l'enseignement sur projets expérimentaux au FABLAB. - Assurer une animation scientifique lors d'évènements grand public (Fête de la science et journées portes ouvertes) Profil Disposant idéalement d'une première expérience réussie en préparation de TP, vous connaissez les instruments mis en ?uvre dans les TP électronique, mécanique, thermodynamique,... Vous connaissez[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Ressources supplémentaires